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    沒有“他”不能備案!化妝品企業怎么辦?
    2021-05-28

    沒有“他”不能備案!化妝品企業怎么辦?

    “化妝品行業中質量安全負責人的人才儲備缺口大”已成為不爭的事實。根據最新的化妝品注冊備案信息服務平臺(下稱新備案平臺),企業申請化妝品備案人、注冊人賬號,必須上傳質量安全負責人的資料信息,則更是直接將“質量安全負責人”的必要性擺在了全行業的面前。

     

    眾所周知,5月1日起,化妝品行業將實行新的《化妝品注冊備案管理辦法》(下稱辦法),并使用的新備案平臺,產品備案、注冊需由化妝品備案人、注冊人來進行。然而青眼卻獲悉,目前還有不少企業未招到質量安全負責人。那么,僅剩不足一月時間,企業該如何應對?

     

    沒有質量安全負責人不能備案


    為配合辦法的實施,今年3月23日,國家藥監局正式上線了新備案平臺。近日,多位行業人士告訴青眼,4月1日后,新備案平臺更新了注冊備案的功能,企業可開始進行基本資料的上傳并進行賬號注冊。

    化妝品違禁詞網開發人李錦聰向青眼介紹,新備案平臺的網上辦事大廳分法人和個人兩個登錄端口,登錄了網上辦事大廳后還要進行備案、注冊賬號的登陸,如果企業要成為備案人、注冊人,就要提交質量安全負責人等資料審核,審核通過了才能進行產品的備案、注冊。

    ▍據受訪者提供(截自最新的化妝品注冊備案信息服務平臺)

     

    多位行業人士均表示,現在新備案平臺已經可以進行資料上傳和新賬號申請了?!耙蟼髻|量安全負責人的簡歷和相關資料,否則連賬號都不能申請?!?/p>

     

    “其實對工廠沒有太大影響,因為工廠一直就要求有質量安全負責人;但是對于大多數品牌方而言就是一個難點了,因為以前品牌方備案時并未要求設置這一崗位?!辈簧傩袠I人士均表示,新法規這一新變化,導致品牌方陷入難處。

     

    “根據規定,質量安全負責人不能在兩個及以上品牌兼任,除了少數大品牌有這方面的人才,幾乎90%的品牌方都沒有,“這個崗位缺口沒有10萬也有5萬?!崩铄\聰如是說道。

     

    事實上,今年1月新條例正式實施后,化妝品行業就開啟了質量安全負責人的搶人大戰,不少企業已開始招攬人才,這一崗位的薪資也早在1月份時就增長至了1萬/月以上。廣州一家企業的相關負責人則更是稱,現在質量安全負責人的薪資已上漲至1.8萬/月?!坝绣X還不一定能招到人?!薄艾F在只要能招到符合要求的人,啥都別想馬上安排上班就可以?!毙袠I人士紛紛說道。

     

    品牌和代工廠的角色變化


    然而,冰凍三尺非一日之寒。一方面,人才缺口大,并非是短時間就能解決的問題。而另一方面,距離正式使用新備案平臺已不足一月時間。那么,化妝品企業該如何解決這一棘手的問題呢?

    “將品牌授權給工廠,由工廠作為化妝品備案人、注冊人進行產品的備案、注冊,品牌方作為品牌持有人,以經銷商的角色進行運營?!睌凳一瘖y品企業的相關負責人均給出了一樣的回答。

     

    科絲美詩(中國)總經理助理申英杰告訴青眼,公司生產的絕大部分產品都將以科絲美詩作為備案人、注冊人的。他認為,“以后就沒有委托方和受委托方的說法了,只有注冊人、備案人和品牌持有人的關系。如果工廠是備案人、注冊人,品牌持有人就是類似經銷商的角色?!?/p>

     

    上海優康化妝品公司副總經理彭遠寶也表示,其工廠大多數的客戶都沒有自行備案、注冊的能力,因此需要工廠進行備案的情況以后會比較多?!艾F在已經有客戶提出這樣的要求了,估計這個月陸續還會有?!彼f,“以前我們都是提供一條龍服務,為品牌方提供備案資料讓他們自己去備案,估計現在都得工廠來備案、注冊了?!?/p>

     

    廣州奕華生物科技有限公司相關負責人黃濤介紹,該公司有2位質量安全負責人,可以與品牌方簽訂品牌授權,為產品進行備案、注冊。上海(利施)化妝品有限公司總經理王勇也表示,目前工廠有客戶暫時還沒有招到質量安全負責人,因此,工廠與其簽訂了為期一年的品牌授權協議,為品牌方進行產品備案。

     

    值得注意的是,上述工廠均表示,不會因為和品牌方簽訂了品牌授權協議和為產品備案、注冊而收取額外的費用。

     

    工廠擇優備案


    不過,多數工廠的相關負責人均表示,在簽訂品牌授權協議時,會在客戶的選擇上格外慎重。

    “一定是長期合作、彼此都熟悉的老客戶才會幫助其備案,不然萬一產品后期出問題,那責任太大?!迸磉h寶如是說道。黃濤也強調,必須是長期穩定合作的客戶才行。

     

    王勇也表示,備案人、注冊人的責任較大,工廠去備案承擔了一定風險?!拔覀兾ㄒ缓炗喥放剖跈嗟目蛻?,也只簽了一年的協議,后期他們招到人了,還是會讓他們自己去備案?!?/p>

     

    有業內人士甚至認為,“給品牌方進行備案,即便是工廠老板同意了,質量安全負責人也不一定同意,萬一出了事情,(質量安全負責人)是要負法律責任的?!彼€透露,很多工廠其實也不接受有這一需求的客戶。

     

    綜上不難看出,多數工廠并不愿意接這個“燙手山芋”,但是出于業務考慮,只能擇優選取,將風險降到最低。

     

    品牌方陷入兩難


    事實上,對于品牌而言,更是陷入了兩難。有業內人士稱,對于還沒有招到質量安全負責人的品牌,現在不找工廠進行授權就不能進行產品備案。但是,如果一旦進行了授權,就幾乎和工廠綁定了,想換工廠也會很難。因此,有不少品牌目前還在觀望中。

    值得一提的是,多個中小品牌在涉及這一話題后,紛紛向青眼表示拒絕回復。

     

    雖然,部分品牌方對于“質量安全負責人”的問題目前態度不明,但是從工廠端了解的情況不難發現,部分品牌已通過把品牌授權給工廠來解決當下的燃眉之急。

     

    不過,也有部分工廠認為,配方是誰的就由誰去備案是無可厚非的事情,否則還會牽扯到配方信息泄露或配方產權買斷的問題。

     

    申英杰稱,“現在備案要求提供全成分信息和配方信息,因此我們也不可能讓客戶自己去備案,這樣的話就需要把配方信息完全透露給客戶,而這是公司的知識產權,如果客戶需要的話,是要為此買單的,那就涉及配方買斷的費用問題了?!痹谒磥?,以后通過注冊人、備案人就基本可以看出產品的配方歸屬。

     

    申英杰表示,“據我們目前了解的情況,配方持有人作為注冊人、備案人這種形式,注冊人、備案人主要是對產品本身的質量負責,后續品牌持有方在市場行為方面的責任該如何定奪,還需要等標簽標識相關的配套法規的出臺,才能最終明確?!?/p>

     

    不過,彭遠寶則表示,每個工廠的核心競爭力和客戶情況都不同,因此想法也不同?!半m然優康是以odm為主的企業,但我們合作的都是多年的老客戶,彼此有一定的信任基礎,因此不太擔心配方泄露問題,恰好我覺得這是競爭的一個優勢?!彼J為,工廠的競爭力更多地是體現在服務和產品品質上。

     

    事實上,除了問題,不少行業人還認為,關于質量安全負責人,企業還面臨人才流失、員工離職時需要工廠配合解綁等問題,“估計備案、注冊的問題還需要一段時間的過渡期才能理順?!?/p>

     

     

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